部屋印 第0期モニター利用条件

第1条（目的・契約成立）

実際の入居時状態報告業務における安全性と実用性を確認します。参加会社の管理者または副管理者が本条件、個人情報取扱通知、データ取扱基準を確認し、会社を代理して同意する権限を有することを表明保証して同意を記録した時点でモニター契約が成立します。

第2条（利用範囲）

参加会社は自社が管理する物件と正当に案内できる入居者に限り利用し、1社1名程度から段階的に開始します。

第3条（個人データ取扱いの委託）

本条件は個人情報保護法第25条に基づく委託契約を兼ねます。参加会社は賃貸管理等の目的を定め、入居者への通知と開示・訂正・削除等の一次窓口を担います。部屋印運営者は、保存・表示・出力、認証・会社分離、事故対応、開示等への技術協力、個人・会社を識別できない統計情報への加工と改善利用の範囲に限って取り扱い、範囲外の独自利用や第三者提供を行いません。

第4条（参加会社の責任）

1. 会社情報・連絡先・利用目的を正確に登録する
2. 入居者へ専用URL、規約、個人情報通知、緊急連絡先を案内する
3. 自社ユーザー、権限、Googleアカウント、Drive共有設定を管理する
4. 必要以上の個人情報を登録せず、不要な写り込みを避けるよう案内する
5. 開示・訂正・削除・事故連絡を部屋印運営者へ速やかに連携する

第5条（部屋印運営者の責任）

1. 会社別の認証・認可とデータ分離をサーバー側で実施する
2. 秘密情報、認証情報、保存データを合理的な安全管理措置で保護する
3. 事故時に影響確認、拡大防止、関係会社への連絡を行う
4. 開示・訂正・削除等へ技術的に協力する
5. データを広告、販売、無関係な営業、AIモデル学習に利用しない

第6条（クラウドサービス・Google Drive）

Cloudflare, Inc.およびGoogle LLCを利用し、再委託に該当する構成では必要な監督と重要変更の通知を行います。クラウド例外に該当する場合も外的環境を把握します。GoogleログインとDrive接続は別確認とし、drive.file等の最小限の権限だけを使用します。第0期モニターではGoogle Workspaceまたは個人向けGmailを接続できます。個人向けGmailを使う場合は、業務利用を明確に管理できるアカウントを選び、二段階認証、復旧手段、共有、容量、担当者変更・退職時の引継ぎ、削除を参加会社が管理します。接続解除後も既存コピーは残り、参加会社が管理・削除します。

第7条（料金・変更）

第0期モニターは無料です。正式提供時のプラン、上限、料金は別途提示し、参加会社の同意なく有料契約へ移行しません。安全性や障害対応のため機能を変更・停止する場合があります。

第8条（事故・削除）

部屋印運営者は漏えい等またはそのおそれを認知後24時間以内を目途に、遅くとも48時間以内に関係会社へ第一報し、調査、封じ込め、復旧と報告を行います。管理会社が法令上必要な委員会報告・本人通知を行い、部屋印運営者が協力します。削除依頼は対象と権限を確認して通常アクセスを停止し、削除可能な部屋印側データを30日以内を目安に削除します。

第9条（モニター終了）

終了時に無料継続、有料継続または利用終了を選択します。継続しない場合は30日間の閲覧・書き出し期間を設け、終了90日後までにD1・R2データを削除します。Google Driveコピーは参加会社が管理します。

第10条（フィードバック・責任）

任意の改善意見は個人・会社を識別しない形で改善へ利用できます。モニター版は正式版と同等の無停止を保証しませんが、実在入居者のデータを扱うサービスとして合理的な安全管理、保全、事故対応を行います。部屋印運営者の債務不履行または不法行為による損害は、現実に生じた直接かつ通常の損害について責任を負います。軽過失による損害賠償の累計額は、一参加会社につき本モニター期間を通じて10万円を上限とします。故意・重大な過失がある場合、または法令により責任制限が許されない場合は上限を適用しません。

第11条（終了・準拠法）

重大な違反、危険または法令上の問題がある場合は利用を停止・終了できます。日本法を準拠法とし、第一審の専属的合意管轄裁判所を福岡地方裁判所または福岡簡易裁判所とします。